Подготовка к ежегодному аудиту: практический чек-лист

Аудит строится на доказательствах. Когда остатки сверены, а документы подготовлены, аудиторы тратят время на профессиональное суждение и анализ рисков, а не на поиск документов. Приведенный ниже чек-лист отражает то, что мы чаще всего видим в хорошо подготовленных компаниях.

За шесть–восемь недель до конца года

• Согласуйте график аудита, ключевые даты и ответственных с вашей стороны.
• Проанализируйте существенные операции года: новые договоры, займы, приобретения и выбытия.
• Спланируйте инвентаризацию запасов и проверку основных средств.
• Определите учетные суждения, которые потребуют обоснования, например резервы и обесценение.

На конец года

• Сверьте банковские счета, займы, дебиторскую и кредиторскую задолженность, по возможности с внешними подтверждениями.
• Выполните процедуры отсечения по продажам, закупкам и запасам.
• Задокументируйте результаты инвентаризации и оперативно разберитесь с расхождениями.

До начала аудиторской проверки на месте

• Подготовьте оборотно-сальдовую ведомость, согласующуюся с главной книгой.
• Составьте расшифровки по каждому существенному остатку.
• Соберите договоры, решения совета директоров и переписку по правовым вопросам.
• Подготовьте краткие пояснения к существенным изменениям по сравнению с прошлым годом.

В ходе аудита

Назначьте одного координатора, который отслеживает запросы и ответы. Реагируйте на замечания по мере их появления, а не в конце, и обсуждайте предлагаемые корректировки с аудиторской командой сразу после их выявления.

После аудита

Письмо руководству — самая полезная часть аудита для следующего года. Назначьте ответственного и срок по каждой рекомендации и проверьте ход выполнения до начала следующего аудита.

Эта статья содержит общие рекомендации и не является профессиональной консультацией применительно к конкретной ситуации.