Ўсаётган компаниялар учун ички назорат: нимадан бошлаш керак

Кичик компанияда эгаси деярли ҳар бир операцияни кўриб туради. Бизнес ўсгани сари бу имконият йўқолади ва норасмий текширувлар етарли бўлмай қолади. Ички назорат шахсий кузатувни аниқ масъулият ва оддий текширувлар билан алмаштиради.

Муҳим хатарларга эътибор қаратинг

Хато ёки суиистеъмол бизнесга энг қимматга тушадиган жойни аниқлашдан бошланг. Аксарият компаниялар учун булар тўловлар, харидлар, сотув нархлари ва чегирмалар, захиралар ҳамда иш ҳақидир.

Асосий вазифаларни ажратинг

Битта ходим ҳам етказиб берувчини тизимга киритиши, ҳам ҳисоб-фактурани тасдиқлаши, ҳам тўловни амалга ошириши мумкин бўлмаслиги керак. Жамоа тўлиқ ажратиш учун жуда кичик бўлса, мунтазам мустақил текширув бу камчиликнинг ўрнини қоплаши мумкин.

Тасдиқлаш чегараларини белгиланг

Ким нимани ва қанча миқдоргача тасдиқлаши мумкинлигини ёзма равишда белгиланг. Аниқ чегаралар кундалик қарорларни тезлаштиради ва муҳим мажбуриятлар тегишли даражага етиб боришини таъминлайди.

Мунтазам солиштиринг

Банк ҳисобварақлари, дебиторлик ва кредиторлик қарзлари ҳамда захиралар бўйича ҳар ойлик солиштириш муаммоларни улар ҳали кичик бўлган пайтда аниқлайди.

Тизимларингиздан фойдаланинг

Бухгалтерия ва корхона ресурсларини бошқариш тизимларидаги кириш ҳуқуқлари, мажбурий майдонлар ва тасдиқлаш жараёнлари ҳар куни қўшимча саъй-ҳаракатсиз ишлайдиган назорат воситаларидир.

Кўриб чиқинг ва мослаштиринг

Ҳеч ким бажармайдиган назорат тартиблари назоратнинг умуман йўқлигидан ёмонроқ, чунки улар сохта ишонч уйғотади. Уларни йилда бир марта кўриб чиқинг, аҳамиятини йўқотганларини олиб ташланг ва ўсиш талаб қилаётганларини қўшинг.

Ушбу мақола умумий тавсиялардан иборат бўлиб, муайян вазият бўйича профессионал маслаҳат ҳисобланмайди.